Herausgeber und Verantwortlicher:
Gemeinde Hatten
vertreten durch den Bürgermeister
Gemeinde Hatten
vertreten durch den Bürgermeister
Guido Heinisch
Hauptstraße 21, 26209 Hatten
Tel. 04482 / 922-0
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Tel. 04482 / 922-0
E-Mail: info@hatten.de
Die Gemeinde Hatten ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird vertreten durch den Bürgermeister Guido Heinisch.
Redaktion:
Gemeinde Hatten
Caroline Stroot
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Gemeinde Hatten
Caroline Stroot
Hauptstraße 21, 26209 Hatten
Tel. 04482 / 922-204
Technischer Betrieb:
Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO), Tel: 0441 /9714-0
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Datenschutzbeauftragte
Karin Menkens, Landkreis Oldenburg, Tel.: 04431 / 85-292
E-Mail: karin.menkens@oldenburg-kreis.de
Landesbeauftragte für den Datenschutz
http://www.lfd.niedersachsen.de
Zugang zur elektron. Kommunikation:
Landesbeauftragte für den Datenschutz
http://www.lfd.niedersachsen.de
Zugang zur elektron. Kommunikation:
Über das EGVP-Verfahren können Sie signierte Nachrichten an uns senden. Das Schriftformerfordernis ist erfüllt wenn Sie die Nachricht qualifiziert elektronisch signieren (z.B. mittels Signaturkarte) oder die Nachricht mit dem vertrauenswürdigen Herkunftsnachweis (VHN) versehen.
Das Postfach finden Sie im zentralen Adressbuch unter „Gemeinde Hatten“. Die Postfach-ID lautet: DE.Justiz.2fe211d0-547c-47df-99ed-415cb7bc626c.a194
Alle weiteren Informationen finden Sie auf den Informationsseiten zum EGVP (https://egvp.justiz.de/).
Sollten Sie uns eine XRechnung schicken wollen, verwenden Sie bitte die E-Mail-Adresse rechnung@hatten.de. Die erforderliche Leitweg-ID lautet: 034580009009-0-87
Die auf diesen Internetseiten und auf dem Briefbogen der Gemeinde Hatten bekannt gemachten E-Mail-Adressen können für die elektronische Kommunikation mit der Behörde oder den Sachbearbeitern verwendet werden (keine Zugangseröffnung nach § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG). Da zzt. keine Verschlüsselung angeboten wird, können alle E-Mails unter Umständen auch von Unbefugten gelesen werden. Daher sollten keine vertraulichen Mitteilungen auf diesem Wege übermittelt werden.
Für die Übermittlung von E-Mails und die Verwendung elektronischer Formulare sind folgende Anforderungen zu beachten:
1. Die Gemeinde Hatten verwendet zzt. keine elektronische Verschlüsselung und keine elektronischen Signaturen. Dokumente, die eine besondere Schriftform erfordern, sollen daher nicht per E-Mail übermittelt werden.
2. Aus Sicherheitsgründen sollten E-Mails nur im Text-Format versendet werden. Dokumente, die als Anlage mit einer E-Mail an die Gemeinde Hatten gesendet werden, sollten nur folgende Formate haben: .pdf, .doc, .docx
3. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten bitten wir Sie, einen anderen Kommunikationsweg zu wählen.
Elektronische Formulare auf den Internetseiten der Gemeinde Hatten können nur verwendet werden, wenn das Programm Acrobat Reader oder das Programm MS Word (oder kompatibel) auf dem PC installiert ist.
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Alle E-Mails werden durch den IT-Dienstleister der Gemeinde Hatten datenschutzkonform verarbeitet. IT-Dienstleister der Gemeinde Hatten für die elektronische Kommunikation ist der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) (Körperschaft des öffentlichen Rechts), Elsässer Str. 66, 26121 Oldenburg.
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