XRechnungen / eRechnungen

Ordner mit Beschriftung Rechnungen_by_ © Rainer Sturm_pixelio.de

Sie wollen als Gewerbetreibender/Lieferant der Gemeinde Hatten Ihre Rechnungen künftig elektronisch stellen? Kein Problem. Auf dieser Seite finden Sie Details zur elektronischen Rechnungsstellung bei der Gemeinde Hatten.

Das reibungslose Verarbeiten von XRechnungen bzw. eRechnungen ist allerdings nur dann möglich, wenn Auftragnehmer diese in einem einheitlichen Format erstellen. Bund und Länder haben hierfür den Standard XRechnung entwickelt, der es ermöglicht, dass Rechnungen auf Knopfdruck generiert und übermittelt werden.

Rechnungsempfänger können diese standardisierten Rechnungen leicht automatisiert auswerten und sofort die Zahlung anweisen. Auch die Ablage der Rechnungen erfolgt elektronisch in einem Ablage-system.

Bitte verwechseln Sie die elektronische Rechnungsstellung (XRechnung bzw. eRechnung) keinesfalls mit einer Rechnung als pdf-Datei oder per E-Mail. Dieses ist auch weiterhin parallel möglich! Natürlich sind auch Papierrechnungen weiterhin möglich.

Die Gemeinde Hatten kann elektronische Rechnungen (Xrechnungen bzw. eRechnungen) empfangen. Durch die EU-Richtlinie 2014/55 und die Nieder­sächsische eRechnungs­verordnung sind öffentliche Auftraggeber zum Empfang von elektronischen Rechnungen verpflichtet.

Damit eine elektronische Rechnung als absolut gleichwertig zu einer Papierrechnung behandelt werden kann, sind neben den grundsätzlichen Anforderungen an eine Rechnung auch strenge Richt-linien einzuhalten.

Auf welchem Weg können elektronische Rechnungen bei der Gemeinde Hatten eingereicht werden?
Die Gemeinde Hatten nutzt zur Annahme von elektronischen Rechnungen die ePoststelle des Zweck-verbands Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO). 

Für die elektronische Rechnungsstellung gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  • erstellen Sie eine XRechnung in Ihrem Buchhaltungssystem oder online im Niedersächsischen Antrags-system für Verwaltungsleistungen Online (NAVO)
  • anschließend können Sie Ihre standardkonforme XRechnung bzw. eRechnung an die E-Mail-Adresse hatten-rechnung@kommune365.de senden
  • oder im KDO-System https://erechnung.kommune365.de hochladen.

Beachten Sie bitte, dass pro E-Mail immer nur eine eRechnung beigefügt werden kann. Die Größe sollte 15MB nicht überschreiten. Pro E-Mail ist nur eine erlaubt, die E-Mail darf zudem keine weiteren Anhänge enthalten. Ansonsten wird die E-Mail abgewiesen und nicht an die Gemeinde Hatten weitergeleitet. Sie werden darüber per E-Mail informiert.

Welche Formate der elektronischen Rechnungen werden angenommen?

Die Gemeinde Hatten nimmt elektronische Rechnungen im Format XRechnung an. XRechnung ist der nationale Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen. Darüber hinaus werden sämtliche elektronischen Rechnungen angenommen, deren Standard der EN16931 ent-sprechen. 

Für rechnungsbegründende Unterlagen werden die Formate PDF, PNG, JPEG, CSV oder XLSX oder ODS Tabellen unterstützt. 

 

Wie lautet die Leitweg-ID der Gemeinde Hatten?

Damit elektronische Rechnungen nach dem Standard XRechnung den Weg zum richtigen Empfänger finden, benötigen Sie eine eindeutige Adressierung. Dies erfolgt über die sog. Leitweg-ID.

Die Leitweg-ID für die Gemeinde Hatten lautet: 034580009009-0-87

 

Weiterführende Informationen

Informationsseite des Landes zur eRechnung in Niedersachsen

Informationen zur XRechnung der Koordinierungsstelle für IT-Standards

Kontakt XRechnungen

Tobias Hunger

Rathaus, Raum EG 14

Tel: (04482) 922 - 210

Fax: (04482) 922 - 101

E-Mail: hunger@hatten.de

Ralf Schumacher

Rathaus, Raum OG 07

Tel: (04482) 922 - 220

Fax: (04482) 922 - 101

E-Mail: schumacher@hatten.de